Segons acord del Comitè Executiu de l'Escola de doctorat de dia 8 de juny de 2022, per tal d'iniciar els tràmits de diposit de la tesi l'alumne haurà d’estar matriculat com a mínim un any en actiu dins el programa de doctorat (des de la data d'admissió) i haver superat al manco un control anual. 

Abans d'enviar la tesi doctoral per iniciar els tràmits del dipòsit, heu de comprovar que heu passat els controls anuals corresponents, confirmar la vostra permanència dins el programa de doctorat i que el títol que consta a l'expedient coincideix amb el de la tesi doctoral que presentau. També heu d’estar matriculat dins l’any acadèmic en curs.

Podeu comprovar l’estat del vostre doctorat (permanència i controls anuals) accedint a <https://postgrau.uib.es/> o per correu electrònic a l’adreça <escoladedoctorat@uib.es>.

El doctorand ha d'enviar la tesi doctoral en format PDF juntament amb l'informe previ del/s director/s de tesi i la sol·licitud per a la tramitació del dipòsit i/o defensa de les tesis doctorals per mitjans telemàtics, si escau, que trobareu a aquest enllaç instància a l’adreça electrònica següent: <tesisdoctorals.eduib@uib.es>. En cas que els documents adjunts superin els 10megas haureu d'emprar un servei d'intercanvi d'arxiu com ara Dropbox, WeTransfer o semblant. A aquest correu heu d'indicar: si la tesi és en format de monografia o per compendi d'articles, el vostre telèfon i correu de contacte i ha d'anar en còpia al/s vostre/s director/s.

Podeu trobar:

• els Criteris de format de la tesi doctoral a la UIB a la pàgina Tesis doctorals - Procediments i impresos.
• i la plantilla per a l'Informe previ sobre la tesi a la pàgina Tesis doctorals - Procediments i impresos.

Quan rebem el correu electrònic amb la tesi, els informes dels directors i la sol·licitud per a la tramitació del dipòsit i/o defensa de les tesis doctorals per mitjans telemàtics, si escau, i un cop fetes les comprovacions oportunes perquè tot sigui correcte i se segueixin els criteris de format de les tesis doctorals de la UIB, enviarem un correu electrònic a la comissió acadèmica del programa de doctorat (CAD) perquè, en un termini de cinc dies hàbils, ens enviïn una llista de cinc experts externs a la UIB que podran valorar la tesi doctoral.

L'Escola de Doctorat de la Universitat de les Illes Balears (EDUIB) elegeix dos dels experts, a qui envia la tesi perquè la valorin.

Els experts externs tenen quatre dies hàbils per respondre sobre l'acceptació o no de la petició. En cas que l'acceptin, tenen un termini de trenta dies naturals per emetre l'informe, que pot ser redactat en diferents idiomes de la Unió Europea.

Una vegada rebem els informes, els enviarem al coordinador i al secretari del programa de doctorat de què es tracti, als directors de tesi i al doctorand, tant si són positius com negatius.

Quan la tesi és definitiva, el doctorand la pot presentar, tant en format digital per correu electrònic com presencialment en paper a l'EDUIB, haurà de presentar la documentació següent:

Quan tenim tota aquesta documentació, l'enviarem a la CAD per a la seva aprovació.

A la CAD del vostre programa de doctorat els demanam una proposta de tribunal (president, secretari i vocal) en què cal indicar qui actuarà com a titular i qui com a suplent. A la vegada els demanam un currículum abreujat (CVA) de cada un d’ells.

Quan tenim l'acta amb l'aprovació del dipòsit i l’aprovació del tribunal per part de la CAD, ja ho podrem presentar a la següent reunió del comitè executiu de l'EDUIB per a la seva aprovació final.

A partir de l'aprovació per part de l'EDUIB, s'han de comptar els deu dies naturals de dipòsit que estableix la normativa. Després d'aquest termini, s’estableix un període de tres mesos per poder dur a terme l’acte de defensa de la tesi.