Depósito y defensa de la tesis
Según acuerdo del Comité Ejecutivo de la Escuela de Doctorado de día 8 de junio de 2022, para iniciar el trámite de depósito de la tesis, el alumno deberá estar matriculado durante, como mínimo, un año en activo dentro del programa de doctorado (desde la fecha de admisión) y haber superado, al menos, un control anual.
Antes de enviar la tesis doctoral para iniciar los trámites del depósito, tiene que comprobar que ha pasado los controles anuales correspondientes, confirmar su permanencia dentro del programa de doctorado, y verificar que el título que consta en su expediente coincide con el de la tesis doctoral que presenta. También tiene que estar matriculado en el año académico en curso.
Puede comprobar el estado de su doctorado (permanencia y controles anuales) accediendo a <https://postgrau.uib.es/>, o por correo electrónico en la dirección <escoladedoctorat@uib.es>.
El doctorando tiene que realizar el trámite a través de la plataforma <https://postgrau.uib.es/>.
Tiene que adjuntar la tesis doctoral en formato PDF juntamente con el informe previo del director o directores de tesis y tiene que indicar:
- Si la tesis es en formato de monografía o por compendio de artículos.
- El correo electrónico de contacto.
- Si desea hacer el depósito definitivo / defensa por medios telemáticos.
- Si se trata de una tesis por cotutela o doble titulación.
- En el caso que tenga el anexo 4 firmado por los coautores de los artículos, los puede adjuntar.
Puede encontrar:
- los Criterios de formato de tesis doctoral en la UIB en la página Tesis doctorales - Procedimientos e impresos
- y la plantilla para el Informe previo sobre la tesis en la página Tesis doctorales - Procedimientos e impresos.
Una vez realizadas las comprobaciones oportunas de que todo sea correcto y de que se siguen los criterios de formato de las tesis doctorales en la UIB, enviamos un correo electrónico a la Comisión Académica del programa de doctorado (CAD) para que, en un plazo de cinco días hábiles, nos remita una lista de cinco expertos externos a la UIB que pueden valorar la tesis doctoral.
La Escuela de Doctorado de la Universidad de las Illes Balears (EDUIB) elige a dos de los expertos, a quienes envía la tesis para que la valoren.
Los expertos externos tienen cuatro días hábiles para responder sobre la aceptación o no de la petición. En el caso de que acepten, tienen un plazo de treinta días naturales para emitir el informe, que podrá ser redactado en diferentes idiomas de la Unión Europea.
Una vez que recibimos los informes, los enviamos al coordinador y al secretario del programa de doctorado de que se trate, a los directores de tesis, y al doctorando, tanto si son positivos como negativos.
Cuando la tesis es definitiva, el doctorando debe presentar la siguiente documentación con las firmas válidas (originales manuscritas o electrónicas validables):
Cuando tenemos toda esta documentación, la enviamos a la CAD para que la apruebe.
Solicitamos a la CAD de su programa de doctorado una propuesta de tribunal (presidente, secretario y vocal), en la que cabe indicar quiénes actuarán como titulares y quiénes como suplentes. También les pedimos un currículum abreviado (CVA) de cada uno de ellos.
Cuando tenemos el acta con la aprobación del depósito y la aprobación del tribunal por parte de la CAD, ya la podemos presentar en la siguiente reunión del Comité Ejecutivo de la EDUIB para su aprobación final.
A partir de la aprobación por parte de la EDUIB, se tienen que contar los diez días naturales de depósito que establece la normativa. Transcurrido este plazo, se establece un período de tres meses para poder llevar a cabo el acto de defensa de la tesis.